Colação de Grau

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CONVOCAÇÃO

Todos os alunos aptos a Colar Grau receberam um comunicado do Célia Helena Centro de Artes e Educação.

Pedimos que fiquem atentos!

A convocação foi enviada apenas aos alunos que não possuem pendências de documentação junto à Secretaria e que concluíram o curso com aprovação, incluindo o estágio supervisionado.

Para os estudantes que integralizaram o curso e não receberam a convocação, solicitamos que entrem em contato com a Secretaria Acadêmica.

Aqueles alunos que ainda têm pendências acadêmicas poderão participar da cerimônia com suas turmas, porém não oficializarão a Colação de Grau.

CERIMÔNIA

O representante de cada turma deve enviar as fotos dos formandos e a lista de presentes para a cerimônia com antecedência.

Lembrando que a sua foto deve ter uma boa resolução, recomendamos que seja a partir de 72 DPI

A Colação de Grau, um ato acadêmico obrigatório que consiste na assinatura do Livro Ata, é essencial para a emissão do diploma.

Para que os alunos possam Colar Grau, é necessário cumprir os seguintes requisitos:

  • Ter sido aprovado em todos os componentes curriculares do curso, incluindo estágio supervisionado e atividades complementares;
  • Não possuir pendências de documentação junto à secretaria.

Em caso de impossibilidade de participação na Cerimônia Oficial de Colação de Grau, os alunos têm duas opções:

  1. Solicitar o apressamento da colação de grau;
  2. Solicitar uma nova data para a colação de grau após a data da cerimônia.Esses pedidos devem ser feitos à secretaria.

Para o Cerimonial, cada turma precisa seguir as seguintes etapas:

  • Eleger o professor paraninfo e o aluno orador (que deve estar apto a colar grau);
  • O aluno orador deve preparar um discurso para os colegas de sala, familiares e/ou Célia Helena, com no máximo uma lauda;
  • Convidar um professor paraninfo por meio do representante de turma;
  • Enviar as fotos dos formandos e a lista de presentes para a cerimônia até o dia 05 de abril de 2024, utilizando os links recebidos via e-mail institucional.Lembramos que as fotos dos formandos devem ter uma boa resolução, recomendando-se a partir de 72 DPI.

Pontualidade

A cerimônia iniciará pontualmente no horário marcado; É necessário que os formandos cheguem com 45 min de antecedência; Não será permitida a entrada de alunos formandos após o início da cerimônia.

Convidados

A quantidade de convidados por formando será anunciada dia 04/04, após envio de documentação de todos os alunos e confirmação de presença dos mesmos.

Portal do Aluno

Verificar a aprovação no Portal do Aluno (verificar suas notas e frequência, para ver se estão lançadas e corretas)

Trajes

Fica a critério de cada turma

CALENDÁRIO

Querida equipe ESCH,

É com grande alegria que anunciamos a Colação de Grau das turmas formadas em 2023, que acontecerá no Teatro do Célia, no domingo do dia 14 de abril de 2024.

A presença de cada um de vocês é de extrema importância, pois representa um apoio fundamental para nossos alunos nesse momento tão significativo de suas vidas acadêmicas.

Confira a programação do dia:14h: Turma 6MB17h: Turmas 6MA e 6N

Venha celebrar conosco essa conquista coletiva da nossa escola! Sua presença será um motivo adicional de alegria e orgulho para todos nós.

Esperamos por vocês!Abraços!

FOTOS / VÍDEOS

Filmagens e fotografias

PERGUNTAS FREQUENTES

O que é a Cerimônia de Colação de Grau?

A colação de grau é um ato obrigatório realizado em sessão solene e pública, em data estabelecida pela unidade, pelo qual se confere o grau acadêmico do aluno.

Quem pode participar da colação de grau?

O aluno que obtiver aprovação em todos os componentes curriculares do curso, incluindo o estágio supervisionado obrigatório, prática profissional e a participação no Enade*, quando for aplicado ao curso. Também, não deverá ter pendência de documentação junto a Secretaria Acadêmica.

Enade: O nosso curso não foi convocado pelo MEC para a participação.

A Cerimônia de Colação de Grau tem algum custo?

Não tem custo para o aluno.

Pendência financeira com a instituição me impede de ser convocado para a Cerimônia de Colação de Grau?

Não, pendência financeira com a instituição não impedem de participar na Cerimônia.

Receberei o diploma na Cerimônia de Colação de Grau?

Não receberá o diploma, porque somente após a Colação de Grau é que começarão os  trâmites para a emissão e validação do diploma

Quais os documentos necessários para realizar a minha formação no curso?

Cédula de identidade Civil (RG), Histórico escolar do Ensino Médio/Certificado de Conclusão do Ensino Médio. Se o aluno estiver com pendência de documento, deverá regularizar o mais rápido possível.

Como posso saber se estou devendo documento e como fazer para regularizar a situação?

Para saber se está com pendência de documento, entre em contato com a Secretaria Acadêmica. Para regularizar, basta entregar no atendimento da instituição uma cópia simples munido do documento original para o visto confere. Ou enviar por correio a cópia autenticada do documento.

Como serei convocado para a Cerimônia de Colação de Grau?

Todos os alunos aptos a participar da cerimônia de colação de grau, receberão um e-mail com as informações. Se próximo a data da cerimônia você não receber o e-mail, entre em contato com a Coordenação do Curso.

Após receber o meu diploma, se houver necessidade de confirmação da veracidade do diploma como devo proceder (consulta pública)?

A consulta pública de Diplomas está disponível no celiahelena.com.br. Em Consulta Pública de Diplomas, para pesquisar a confirmação do diploma, informe o nome seu nome completo e o nº de seu CPF.

Tenho disciplinas pendentes (dependência, adaptação) posso participar da cerimônia de colação de grau?

Não, alunos com disciplinas pendentes (dependência e adaptação) não poderão Colar Grau. Mas, estarão convidados para a Cerimônia e comemoração com a turma.

Posso solicitar a colação de grau antes da Cerimônia Oficial de Colação de Grau?

Sim, mediante um requerimento que especifique o motivo do não comparecimento que será enviado à Coordenação para análise.

É obrigatória a participação na Cerimônia de Colação de Grau?

Sim, é obrigatório a assinatura da ata na colação de grau. Se você assinou a ata de colação de grau antecipadamente (Colação de Grau em Gabinete), não é obrigatório a participação.

Caso eu não compareça à Cerimônia de Colação de Grau, posso enviar um procurador?

Sim, caso não possa comparecer na colação de grau para a assinatura da ata, você poderá enviar um procurador, com procuração de fé pública (estabelecida em cartório), para a assinatura da ata.

Não compareci a Cerimônia de colação de grau, como proceder?

Caso não tenha disponibilidade para participar do evento, após a data da cerimônia, deverá abrir solicitação por e-mail secretaria@celiahelena.com.br, de uma nova data para assinatura da Ata. Após a solicitação, deverá aguardar o agendamento de uma nova data e na data agendada, você irá colar grau (assinatura da ata) individualmente.

Exemplo do modelo de e-mail

Assuntos: Assinatura da ata

Email: Nome completo do aluno, ano que se formou

Solicito uma nova data para a Colação em Gabinete

Assinei a ata de colação de grau como apressamento (antes da cerimônia) posso participar da cerimônia oficial?

Sim, caso queira, poderá participar da cerimônia de colação de grau.

Quando devo solicitar o meu diploma?

Após a Colação de Grau (assinatura da Ata de Colação), começarão os trâmites burocráticos para a emissão e validação dos diplomas. Assim que o diploma for validado e Registrado por um órgão público, Instituição Registradora indicada pelo MEC, os alunos receberão um email para a retirada do documento na secretaria da escola.

Até o meu diploma ficar pronto, recebo algum documento que comprove minha formação?

Sim, no ato da Colação de Grau, o aluno receberá um Certificado de Colação e conclusão do curso. Com esse Certificado o aluno também poderá dar entrada do seu DRT Provisório.

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